Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire comptable et achat – périmètre travaux (h/f) à temps plein.

Mission générale du poste :

• Gérer le processus comptable, de l’émission de la commande au mandatement, dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres aux opérations de travaux (réhabilitation, neuf, entretien) et aux opérations de maintenance des bâtiments.
• Assurer le suivi budgétaire des marchés publics correspondants.

Activités principales :

1Gestion financière et administrative

• Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution (Ordres de Services, avenants, déclaration de sous traitance / DC4, variations de prix etc.)
• Coordonner le circuit de validation des situations de travaux auprès des différents responsables techniques (plateforme Ediflex)
• Vérifier les situations de travaux, contrôle les prix et vérifie la conformité aux pièces du marché. Vérifier les révisions de prix et les actualisations
• Établir les documents de réception (en fin de chantier), les garanties de parfait achèvement, les états d’acompte et les bons pour paiement, décompte général et définitif pour chaque marché. Procéder à la libération des garanties financières.
• Contribuer au suivi financier des dépenses pour l’ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte…)

2 – Gestion comptable

• Analyser les demandes émanant des services techniques et travaux, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs
• Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures
• Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)
• Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels
• Réaliser les états de transferts des immobilisations en cours
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges)

• Diplôme / qualification dans le domaine de la comptabilité

Savoir faire :

• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Utiliser les outils bureautiques (messagerie Outlook, Word et Excel, logiciel de gestion comptable)
• Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir être :

• Travailler en équipe 
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
• Capacité d’adaptation
• Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

• Gestion administrative
• Gestion budgétaire et comptable (M21)
• Bureautique
• Classement et archivage

Spécificité du poste :

• Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)
• Temps de travail 100 %