CADRE A LA MAS SOLEIL DES JALLES - H/F
L'établissement
Situé au coeur de Saint-Médard en Jalles, la MAS "Soleil des Jalles" est une structure médico-sociale composée de 3 résidences accueillant chacune 16 à 18 résidents en hébergement permanent. Il existe un service d’accueil de jour de 10 places.
La MAS dispose d’un projet institutionnel avec notamment un axe sur la prévention et l’accès aux soins somatiques (téléconsultations).
La MAS contribue à la démarche Défi Qualité Autisme (habituation aux soins pour les personnes avec TSA).
Elle s’inscrit dans la démarche qualité réglementaire de la HAS des établissements médico-sociaux.
Elle est rattachée au Centre Hospitalier Charles Perrens, hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Présentation et contexte de la structure
La Maison d’Accueil Spécialisé (MAS) est une structure médico-sociale composée de 3 résidences accueillant chacune 16 à 18 résidents en situation de handicap, en hébergement permanent.
Elle dispose d’un service d’accueil de jour de 10 places et de 2 places d’accueil temporaire.
A chaque résidence est rattachée une équipe de professionnels (aides-soignants, AMP/AES, ADVF, moniteur éducateur) avec un roulement de jour (amplitude de matin et de d’après-midi). Des renforts inter-résidences sont organisés par l’équipe d’encadrement selon les besoins.
Une équipe de professionnels est exclusivement dédiée au travail de nuit.
L’équipe infirmière, les rééducateurs et les professionnels du bio-nettoyage ont une activité transversale.
La fonction d’encadrement à la MAS est assurée par deux cadres qui ont des champs d’action complémentaires. Ce fonctionnement en binôme constitue une valeur ajoutée pour l’établissement.
La MAS dispose d’un Projet Institutionnel en cours de réécriture qui viendra donner un cap à l’établissement pour la période de 2026 à 2031.
Par ailleurs, la MAS souhaite développer sa coopération avec le Centre Expert Autisme Adulte et le Centre Ressources Autisme.
Le poste
Le CH Charles perrens recherche un/e cadre de santé à temps plein pour la MAS à St Médard en Jalles.
Mission générale du poste :
- Mettre en œuvre le projet institutionnel de la MAS en lien constant avec la Direction,
- Organiser l’activité des équipes paramédicales, socio-éducatives et de rééducation et en assurer l’articulation avec les autres professionnels au service du résident,
- Animer les équipes en veillant à l’efficacité et à la qualité des accompagnements,
- Veiller à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des projets personnalisés des résidents,
- Accompagner l’acculturation des équipes dans le quotidien aux recommandations de bonnes pratiques et à l’amélioration continue.
Activités principales communes aux deux cadres :
- Il exerce son autorité hiérarchique sur les professionnels placés sous sa responsabilité
- Il coordonne et veille à la cohérence du dispositif d’accompagnement (réunions, planification des soins, validation des accompagnements médicaux...) en lien avec les médecins et les équipes. Il a un rôle majeur dans l’organisation de l’accompagnement des personnes accueillies
- Il organise des réunions et temps d’échanges avec les différents membres de l’équipe permettant de communiquer sur les orientations générales de l’institution, de discuter de l’organisation du travail et des modalités d’accompagnement des résidents dans le cadre de leur projet personnalisé
- Il assure la régulation et la gestion des membres de l’équipe pluridisciplinaire (participation aux staffs cliniques)
- Il s'assure de la tenue du dossier informatisé du résident et de la qualité de la traçabilité (transmissions écrites, plan de soins, administration des traitements…) et du recueil des données de l'activité (indicateurs CPOM)
- Il veille au respect et à l'organisation du circuit du médicament et applique dans ce domaine les dispositions spécifiques au secteur médico-social
- Il veille au respect du circuit des prélèvements biologiques
- Il est le correspondant qualité/gestion des risques pour la structure. Il contribue au déploiement de la démarche qualité gestion des risques et à la culture du signalement des évènements indésirables
- Il met en œuvre les procédures et protocoles dans le domaine de la qualité, de l'hygiène et de la sécurité des soins (prévention et gestion des risques)
- Il contribue à la préparation et à l’organisation des analyses approfondies des causes et participe à la mise en œuvre des actions d’amélioration
- Il contribue à la gestion des plaintes et réclamations en coordination avec la responsable administrative
- Il veille à l’utilisation de documents actualisés et s’assure de l’accès aux outils et logiciels informatiques à disposition (HM, Dematic…)
- Il élabore les plannings des professionnels placés sous son autorité et veille à leur application dans le souci de la continuité des soins et de l’application des règles du protocole GTT
- Il met à jour les plannings sur la GTT et valide très régulièrement, voire tous les jours, les badgeages
- Il mobilise les compétences individuelles et collectives
- Il participe aux recrutements des nouveaux professionnels et des remplaçants de la structure
- Il identifie les écarts et collabore à l'évaluation des besoins en formation pour l’équipe et chacun de ses membres
- Il informe les agents de son service sur leurs droits et devoirs en matière de formation professionnelle. Conformément à ses missions décrites dans la charte de formation continue, il organise leur formation au travers du plan de formation continue de l'établissement ainsi qu'au regard du projet institutionnel de la MAS
- Il renseigne l’outil institutionnel partagé pour les inscriptions aux formations institutionnelles et constitue les groupes pour les formations relevant du plan de la MAS
- Il assure l'accueil, l'encadrement et l'évaluation des stagiaires
- Il participe à la mise en œuvre du projet institutionnel de la structure
- Il contribue à l’association des proches aidants dans la mise en œuvre du projet personnalisé : écoute, réassurance, point de situation régulier
- Il s'inscrit dans la mise en œuvre de la procédure d'entretien annuel d'évaluation et de formation des agents placés sous son autorité, qu'il accompagne et soutient dans le cadre de la prévention des risques psycho-sociaux.
Activités spécifiques réparties entre les deux cadres.
Le présent poste est ouvert pour le « Cadre 1 ».
· Cadre 1 : Référent-e de l’équipe infirmière
o Est l’interlocuteur privilégié des infirmiers.
o Assure l’organisation du travail infirmier, le suivi du quotidien et la gestion des plannings.
o Est garant du respect des bonnes pratiques infirmières.
o Réalise l’entretien professionnel des infirmiers.
· Cadre 2 : Référent-e de l’accueil de jour et de l’accueil temporaire
o Est l’interlocuteur privilégié de l’équipe de l’accueil de jour.
o Assure l’organisation de leur travail, le suivi du quotidien et la gestion des plannings.
o Réalise l’entretien annuel des professionnels de l’accueil de jour.
o Supervise la prestation de l’accueil temporaire.
Référent-e du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) avec l’appui du référent PRAP et en lien avec le préventeur de gestion des risques professionnels du CHCP.
Cette répartition de référence s’applique à la condition que les deux cadres soient simultanément présents sur les points relavant du quotidien. En l’absence de l’un, l’autre assure l’ensemble des activités.
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
- Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale
- Diplôme de Cadre de santé ou d’infirmière coordinatrice,
- Autres diplômes de niveau master.
Connaissances :
- Gestion de projet
- Encadrement du personnel et gestion des plannings
- Organisation des soins et des accompagnements
- Management et conduite du changement
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Réglementation relative au fonctionnement des établissements médico-sociaux
- Connaissances des protocoles et procédures internes à la structure et à l’hôpital
- Qualité, gestion des risques et gestion documentaire.
Savoir-être :
- Il est responsable, déterminé dans ses actions et sait les prioriser
- Il est organisé et rigoureux
- Il possède de bonnes capacités d’écoute
- Il est respectueux des personnes et du cadre institutionnel
- Il a de bonnes capacités à communiquer avec les différents interlocuteurs institutionnels et autres
- Il est vigilant à promouvoir une autonomie professionnelle dans le cadre de l’accompagne- ment des résidents
- Il est capable d'animer et de mobiliser les professionnels afin de mener à bien les projets
- Il sait se situer dans une perspective de remise en question et d’évaluation de ses propres pratiques professionnelles
- Il est capable de reporting et fait preuve de loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie.
Savoir-faire :
- Il contribue au suivi de la mise en œuvre du projet institutionnel, en lien avec la Direction
- Il sait travailler en mode projet et traduire les orientations stratégiques et plans d’actions en activités quotidiennes
- Il est capable de gérer concrètement des plannings et les rééquilibrer au vu de l’absentéisme, des accompagnements médicaux et des sorties. Gestion des ressources dans un contexte budgétaire très contraint en interface avec la Direction et le service RH du CHCP
- Il a des aptitudes dans le domaine du management de proximité : présence active sur les résidences pour réguler l’accompagnement quotidien des résidents
- Il évalue les pratiques soignantes et socio-éducatives
- Il développe et valorise les compétences de son équipe
- Il est capable d’accompagner une gestion optimisée du taux d’occupation : participation aux commissions d’admission, gestion de l’organisation des séjours séquentiels ; interface avec les familles et les représentants légaux
- Il instaure et facilite une démarche d’évaluation et d’analyse des pratiques professionnelles auprès de l’équipe pluridisciplinaire.
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein.
- Horaires de travail en journée avec capacité d’adaptation pour répondre aux impératifs, tout en respectant le protocole de la gestion du temps de travail.
- Gestion coordonnée des congés permettant une présence continue d’un cadre sur la structure.
- Participation aux réunions d’encadrement avec la Coordinatrice Générale des Soins sur le site du CH Charles Perrens.
- Participation à l’analyse des pratiques managériales (facultatif).
CONTACT :
Mme DUPERTHUY- Directrice d'établissement social et médico-social : eduperthuy@ch-perrens.fr
Mme LAFON - CSS : elafon@ch-perrens.fr
M. LEVASSEUR - FF CSS : tlevasseur@ch-perrens.fr
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile