Chargé de missions - INGENIEUR D´ETUDES - Centre dExcellence SOUND - H/F
L'établissement
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
Le Centre d’Excellence SOUND
À la pointe de la recherche sur le Neurodéveloppement et ses troubles, le Centre d’Excellence SOUND regroupe une communauté de chercheurs et cliniciens autour de projets de recherche en neurosciences, épidémiologie, santé publique, nouvelles technologies et sciences humaines et sociales.
Les laboratoires membres sont experts dans un large éventail de domaines et de technologies allant des molécules et des cellules à l'imagerie biomédicale et aux outils d’assistance chez l'homme. Les domaines de compétence sont : l’épidémiologie populationnelle, le déploiement des nouvelles technologies pour l’accompagnement et les apprentissages, la biologie cellulaire des cellules nerveuses et des synapses, la dynamique des circuits, le neurodéveloppement et la vulnérabilité, les systèmes moteurs et sensoriels, la cognition et la mémoire, la physiologie et les troubles du mouvement, la neuro-imagerie, la neurophotonique, la neuro-endocrinologie et la nutrition.
Les scientifiques, de la recherche fondamentale à la recherche clinique, bénéficient de plusieurs plateformes techniques de pointe, de programmes éducatifs numériques, d'initiatives de formation ambitieuses et de séries de conférences pour la communauté de recherche locale et mondiale en neurosciences, en nutrition, en épidémiologie et sciences en recherche informatisé et automatisée sur Bordeaux, Poitiers et Limoges.
Le centre SOUND a pour mission de :
- Structurer les interactions entre les différents membres internes de la communauté pour faciliter le pilotage des projets de recherche et promouvoir leur transversalité ;
- Accompagner les membres de la communauté dans leurs missions, leur parcours de formation et leurs projets ;
- Assurer la coordination opérationnelle avec les différents partenaires hospitaliers (CHCP, les 3 CHU de Nouvelle-Aquitaine, CH Laborit, CH Esquirol), de la recherche (CNRS, INSERM, INRIA, INRAE, BPH, SHS), des universités de Bordeaux, Poitiers et Limoges, au service de l'exécution des missions, dans un dialogue simplifié prenant en compte le caractère transversal des domaines (mode projet, nationalisation et internationalisation, partenariats) ;
- Permettre une bonne intégration du CE SOUND au service du développement de la recherche et de la formation en Nouvelle-Aquitaine, et d'une politique de site partagée avec les partenaires ;
- Promouvoir la recherche dans les TND et sa diffusion en lien constant avec les équipes constitutives, les organismes de recherche et les autres partenaires afin de développer une offre de services ;
- Développer l’offre de formation et de sensibilisation dans le domaine des TND ;
- Promouvoir la recherche participative et lutter contre la stigmatisation.
Le poste
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Chargé(e) de coordination, de projets et de développement du Centre d’Excellence SOUND, à temps plein.
Missions générales du poste
- Coordonner la mise en place et le développement du Centre SOUND : coordination administrative, animation des activités et des projets portés par le Centre, pilotage de la communication et des partenariats ;
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique du centre ;
- Participation au pilotage et à l'animation scientifique du centre : accompagnement des membres dans leurs activités de recherche, de valorisation et dans leurs projets ;
- Assurer la gestion administrative du Centre SOUND : coordination des moyens (financiers, RH, logistiques et matériels) et suivi de l’activité.
Plus spécifiquement, le chargé de coordination et de développement du SOUND assure les missions suivantes :
Pilotage et animation scientifique du centre
- Mise en œuvre de la politique d'animation de la communauté scientifique : veille, construction d'appels à projets, séminaires, actions de diffusion scientifique, actions de communication diverses, webinaires, plateforme Web...) ;
- Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert des activités du centre SOUND ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe (création et animation du site internet du CE SOUND, animation et actualisation de la communication dédiée, etc.) ;
- Organisation du colloque annuel et des webinaires thématiques.
Administration générale et pilotage des partenariats
- Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter le cas échéant auprès des partenaires internes (équipes et laboratoires, services cliniques, associations partenaires représentant les usagers présentant un TND), auprès des tutelles institutionnelles (CNRS, INSERM, INRIA, BPH Universités de Bordeaux, Limoges et Poitiers) et des partenaires externes (Délégation IM-TND, GIS Autisme au sein des TND, les 5 autres Centres d’Excellence…) ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
Pilotage administratif de l’activité
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont confiés ;
- Assurer une veille scientifique ;
- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, assurer la production du rapport d’activité et bilans de la structure ;
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et organiser la réponse aux appels à projet et la recherche de financements (privés, public)
Pilotage des moyens et animation d’équipe
- Mobiliser et coordonner les professionnels (administratifs, logistiques et techniques) et les moyens matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
- Établir et proposer un calendrier et un budget en lien avec les appels d’offres (bourses de thèses, initiatives recherche et bourse diplômes pairs aidants), contrôler sa répartition et suivre son exécution ; assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec l’université et/ou le CNRS ;
- Organiser les appels à projets internes, les conseils scientifiques, comités de pilotage, les différentes réunions des instances et équipes de travail ;
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Assurer une veille et un suivi des échéances relatives aux dossiers de financements et appels à projets nationaux, européens et internationaux, afférents au domaine d'activité ;
- Conseiller les membres de la gouvernance du centre dans le domaine de la valorisation de la recherche en relation avec les politiques scientifiques nationales et régionales ;
- Définir des stratégies de partenariat et de valorisation ;
- Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques ;
- Contribuer à la réalisation de rapports scientifiques, d’études, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du Centre.
Profil recherché
Diplômes et/ou qualification :
- BAC +5 dans les domaines de la recherche (partenariat, valorisation de la recherche, constitution d’un groupement scientifique) avec expérience souhaitée en gestion/management de projets.
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques de communication ;
- Techniques de management ; gestion des groupes et des conflits ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Méthodologie de recherche et réponses aux appels d’offres et financements (privés, publics) ;
- Notions budgétaires générales/ Droit des contrats/ Droit public ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Connaissances dans le champ des TND serait appréciée.
Compétences opérationnelles
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Gestion de projets/ Concevoir des tableaux de bord ;
- Anticiper les échéances opérationnelles et piloter les calendriers opérationnels ;
- Réaliser des synthèses, documents, comptes rendus, lettres d’actualités, rapports d’activité ;
- Conduire des entretiens et animer les rencontres réseaux avec les partenaires internes et externes ;
- Déléguer et accompagner la méthodologie d’évaluation les missions scientifiques du centre au membres du conseil scientifique ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensible.
Compétences comportementales
- Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
Spécificités du poste :
· Poste à temps plein
· Décompte du temps de travail en jours
· Congés selon les contraintes du centre (fermeture annuelle programmée : 1 semaine entre Noël et le nouvel an et 2 semaines en AOUT).
· Prise de fonction : dès que possible
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile