ASSISTANT ADMINISTRATIF 50% - H/F
L'entreprise
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
Le poste
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e administratif/tive à 50% en CDI pour le Pôle AFAC
Mission générale du poste :
Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC.
Activités principales :
- Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (élargissement de l’offre psychiatrique, sociale, médico-sociale, partenariats, conventionnements)
- Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI…
- Saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions, rapports d’activité, documents et courriers
- Accueil téléphonique
- Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous)
- Gestion des agendas
- Traitement des e-mails
- Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
- Création et mise à jour de documents du pôle
- Participation à la saisie et au suivi des tableaux du recueil d’activité
- Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
· Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES.
Connaissances :
- Principaux logiciels (pack office Microsoft, logiciel métier)
- Bureautique, intranet/internet
- Dactylographie
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance des protocoles et procédures internes à l’établissement.
Savoir être :
- Respect de la confidentialité, du secret professionnel
- Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
- Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir faire :
- Capacités à travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pôle AFAC
- Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation
- Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité
- S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
Spécificités du poste :
· Poste à mi-temps.
· Horaires de 9h à 16h45 en journée complète ou demi-journée.
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile