adjoint administratif - Affaires Médicales - H/F

L'entreprise

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Le poste

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois.

Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre

 

Activités principales :

  • constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)

  • établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions

  • suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...

  • suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...

  • accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation

  • information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

  • gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins

  • préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)

  • édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique

  • suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale

  • suivi des CET médicaux

  • gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales

  • mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l’établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l’établissement mis à disposition d’autres structures

  • édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments variables de paye à la DRH

  • suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements

  • suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général, mise à disposition…)

  • classement et archivage

Profil recherché

Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales souhaitée

Connaissances :

  • Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)

  • Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies)

  • Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées)

  • Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH

  • Paie personnels médicaux (connaissances détaillées)

  • Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques (Open Office) (connaissances détaillées)

Savoir être :

  • Sens de l’accueil, disponibilité

  • Savoir gérer les relations avec les praticiens

  • Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation

  • Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion

  • Savoir travailler en équipe

Savoir faire :

  • Rédiger, mettre en forme

  • Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

  • Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences

  • Se former pour faire évoluer les compétences

    Spécificités du poste

  • Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

  • Temps plein

Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile