COORDINATEUR – PCO – POLE PUPEA - H/F
L'entreprise
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
Présentation du service / unité :
La plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) a en charge l’organisation du parcours de bilan et d’intervention des enfants de moins de 12 ans avec risque de Troubles du Neuro-Développement (TND) sur le territoire de la Gironde.
La PCO s’adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu’il y a suspicion de TND.
Les différentes missions de la PCO :
- Mission de ressources (information et formation des professionnels et du réseau de proximité, réponse téléphonique aux appels des médecins de la Gironde et autres professionnels de la première ligne : Médecins généralistes, Pédiatres, PMI, Médecins scolaires).
- Mission d’accompagnement des enfants, de leurs familles selon les recommandations de bonnes pratiques vers une procédure diagnostique et une intervention précoce.
- Mission de coordination des professionnels libéraux (psychomotriciens, psychologues et ergothérapeutes) et d’interface avec les partenaires de la seconde ligne dans l’ensemble du champ des TND.
- Mission de coordination générale et de veille concernant les ressources en évaluation et prise en charge précoce des enfants avec un TND.
- Mission de partenariat avec les partenaires de la seconde ligne : sanitaires (CMPEA, hôpital de jour, CAMSP), médico-sociaux (PCPE, SESSAD, IME, ITEP), Education nationale (Enseignant référent, coordinateurs et professionnels d’UEMA, UEEA, ULIS et autres dispositifs d’accompagnement spécialisé) MDPH, CPAM.
- Mission de partenariat avec les structures de 3ème ligne : CRA, CREDAH, CTRLA.
- Mission de saisie d’activité et d’amélioration continue de la qualité.
Le poste
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Coordinateur(trice) de la PCO au sein du pôle PUPEA, à temps plein.
Mission générale du poste : Le coordinateur a pour mission de recenser et tenir à jour la liste des demandes faites à la PCO. Il doit suivre l’ensemble des parcours validés et plus particulièrement suivre les parcours mixtes (réalisés avec les structures de niveau 2 et 3).
Il doit suivre les forfaits d’intervention précoce en collaboration avec l’AMA et la CPAM.
Il doit animer le réseau constitué par les professionnels libéraux qui ont conventionné avec la PCO.
Il doit développer la structuration d’un réseau TND girondin en collaboration avec le médecin de la PCO.
Il y a 3 postes de coordinateur sur la PCO 0-12 girondine.
Activités principales :
Aide au pilotage de la PCO :
- Travailler en lien étroit avec le médecin, les coordinatrices en poste, les IDE et les AMA de la PCO
- Elaborer le rapport d’activité annuelle
Transmettre à la direction et l’ARS les résultats qualitatifs et quantitatifs de la PCO
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO: s’assurer de la réalisation des bilans initiaux demandés, des suivis instaurés (en lien avec les IDE et les AMA) et anticiper la fin de parcours.
Suivre plus particulièrement les parcours mixtes (réalisés avec les structures de niveau 2 et 3: CMPEA, CAMSP, CRA, CREDAH)
Etre en lien avec la MDPH pour les notifications et les fins de parcours (et relais AEH)
Participer aux réunions de suivi de parcours avec le médecin et les IDE .
- Organiser les synthèses au sein de la PCO (RCP)
- Suivre les forfaits d’intervention précoces : en lien étroit avec l’AMA et la CPAM
- tenir une comptabilité de ces forfaits et un suivi annuel budgétaire en lien avec la CPAM
- adresser la liste trimestrielle et annuelle des enfants bénéficiant d’un parcours PCO à la CPAM.
- Initier les conventions avec les nouveaux professionnels libéraux qui souhaitent rejoindre la PCO, recruter de nouveaux professionnels, réévaluer les conventions en cours
- Animer le réseau des professionnels libéraux (ergothérapeutes, psychologues et psychomotriciens) par des liens réguliers, proposer des réunions régulières
- Participer à une partie de l’activité du secrétariat : mailing liste, courrier de validation de parcours, gestion matérielle et conformité administrative
- Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité (questionnaire de satisfaction auprès des familles à déployer).
Communication externe :
- Piloter le réseau entre l’ensemble des structures ayant contractualisé avec la PCO (structures médico-sociales) :
- animer les bureaux techniques (tous les 3 mois) et le COPIL de la PCO (semestriel)
- faire le lien avec les référents TND de ces structures pour la mise à disposition de professionnels réalisant des bilans pour la PCO
- Représenter la PCO vis-à-vis des partenaires de première, seconde et troisième ligne ainsi que la CPAM, la MDPH et l’Education nationale
- Mener et organiser des réunions du réseau (avec le médecin de la PCO) avec les structures de niveau 2 : CMPEA, CAMSP, EDAP, EDYS et développer les parcours mixtes (animer à terme des réunions avec des référents PCO de ces structures)
- Développer le réseau des médecins adresseurs de première ligne (avec le médecin de la PCO), proposer à terme des formations visant les TND et le repérage précoce
- Informer les parents ou les professionnels sur les modalités de fonctionnement de la PCO
- veiller à ce que les familles et les professionnels soient accueillis dans de bonnes conditions
- comprendre les demandes des familles et professionnels et les rediriger si besoin
- Recenser l’offre de soins spécifiques proposée aux jeunes enfants présentant un TSA (trouble du spectre de l’autisme) et contribuer à sa visibilité en lien étroit avec les associations de famille
- Recenser l’offre de soins et d’évaluation des jeunes enfants présentant un TND en accord avec les RBP.
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
- Baccalauréat+3 : Infirmier Diplômé d’Etat, Educateur Spécialisé, Assistant de Service Social, …
- Diplôme : Les candidatures seront évaluées individuellement selon l’expérience sur la base de : Fiche métier Coordinateur de parcours en santé ANFH : répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière, code métier 05T10 mars 2015.
Compétences :
- Savoir, en collaboration avec l’IDE et le médecin, analyser, évaluer la situation médicale, clinique et psycho-sociale d’une famille et synthétiser des informations permettant la validation du parcours, son suivi et sa fin
- Connaître les recommandations HAS en matière d’autisme et de TND
- Acquérir des connaissances sur les TND et les actualiser
- Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux
- Construire/adapter des outils/méthodes de travail
- Identifier/analyser des situations d’urgence et définir des actions
- Capacité à élaborer et tenir le budget alloué à la PCO
- Travailler en réseau et équipe pluridisciplinaire.
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et capacité d’engagement, avoir le sens des responsabilités
- Empathie envers les familles avec enfant porteur d’un TND
- Qualité d’écoute et sens de la diplomatie
- Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions
- Rigueur et résistance au stress et autonomie.
Connaissances associées :
Une expérience dans le champ de l’autisme et des TND est souhaitée (sanitaire ou médico-sociale)
- Bureautique/Technologies information et communication
- Conduite de projet
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Éthique et déontologie professionnelles Médicales générales et/ ou scientifiques
- Méthodologie d'analyse de situation
- Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux
- Risques et vigilances Santé.
Savoir faire :
- Capacités d’organisation, de coordination, et d'anticipation
- Autonomie et Capacités à prendre des initiatives,
- S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
- Ponctualité et adaptabilité aux nécessités du poste.
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi selon protocole local d'aménagement du temps de travail en vigueur.
- Congés annuels sur les périodes de fermeture.
- Formation en coordination de parcours possible selon le profil du postulant.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile