Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e gestionnaire comptable à temps plein en CDI pour son service financier

Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses de l'établissement et contribuer au suivi budgétaire. Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion du fichier fournisseurs

Activités principales :

1/ Gestion et suivi des recettes diverses

·       Centralise l'émission des titres de recettes diverses de l'établissement, en respectant les normes du PESv2.

·       Contrôle la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives transmises.

·       Veille du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes, procède à une facturation hebdomadaire.

·       Assure le suivi des recettes à régulariser (P503)

·       Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires sur les recettes diverses, analyse les écarts, alerte et propose des actions correctives.

·       Est le référent Chorus Pro (partie ASAP) et participe au déploiement de la dématérialisation des demandes d'émissions de titres et de leur archivage (Dématic).

·       Procède à la facturation des rétrocessions de médicaments, en lien avec la pharmacie.

2/ Gestion comptable

·       Prend en charge la liquidation des factures du périmètre de la direction des finances : reversements de crédits, subventions, contribution GHT, reversement d’actes réalisés dans le cadre d’une activité libérale, remises gracieuses

·       Participe au suivi comptable et budgétaire du GCS Psychiatrie Publique 33 (logiciel PEP EPL)

·       Participe à l’élaboration des déclarations de TVA

·       Participe à la saisie des opérations comptables de clôture annuelle

·       Participe à la mise à jour du plan comptable et aux groupes de travail visant à améliorer le contrôle interne comptable et financier sur le périmètre des recettes diverses

·       Participe à la saisie du budget et mouvements budgétaires sur le logiciel de gestion Hexagone 

3/ Tenue des bases fournisseurs et débiteurs 

·       Procède aux créations / modifications / fermeture de fiches fournisseurs et débiteurs après vérification de la conformité de la demande (identifiants, doublons)

·       Établit et tient à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs et débiteurs

·       Met à jour les bases fournisseurs et débiteurs en sollicitant à rythme régulier les tiers quant à la validité des informations détenues par l'établissement.

4/ Régie d’avance fonds de solidarité

·         Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

·         Assurer le suivi de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité

Savoir faire

·                     Gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique nomenclature M21)

·                     Aptitude au traitement des données chiffrées

·                     Maitrise des outils informatique (Excel), logiciels spécifiques (Hexagone, PEP EPL)

·                     Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Savoir être

·                     Anticipation, organisation, sens des priorités

·                     Rigueur et fiabilité

·                     Communication / relations interpersonnelles

Spécificité du poste

·                     Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)

·                     Temps de travail 100 %